Haro sur la technologie

Beaucoup d’agitation dans le monde des outils de collaboration en ligne. L’avènement de la vidéo-conférence avait en son temps permis de gagner en productivité en réduisant notamment les coûts de transport, le temps perdu à se retrouver lorsque les équipes n’étaient pas géographiquement sur le même site. Les outils de collaboration en ligne vont encore plus loin en permettant non seulement de partager les mêmes informations à un instant T, mais aussi de pouvoir comparer les différentes versions de ces informations et surtout pouvoir y avoir recours de tout temps.

Google a construit sa renommée sur internet grâce à son expertise sur la recherche. Quand on a besoin d’une information, on la cherche. Et dépendant de la pertinence des outils mis à notre disposition, cela peut être un gain de temps, de productivité et d’économie.

Windows Sharepoint Services (WSS) vient dans cette optique avec l’ambition d’alléger la collecte et de centraliser l’information en entreprise. Une mise en relation entre les personnes et l’information dont elles ont besoin: voici ce que permet WSS.

Windows Sharepoint Services doit être en fait considéré comme un intranet, avec les avantages d’un site internet. La collaboration au sein de l’entreprise est renforcée car l’accès aux documents et informations est simplifié. Les trois notions de base à retenir sont les sites, les espaces de travail et les pages.

Les sites Web autorisent plusieurs niveaux de contrôle concernant les fonctionnalités et les paramètres. On peut aussi créer des sous-sites. Il est ainsi possible pour un utilisateur de disposer d’un site principal de travail, complété de plusieurs sous-sites personnels ou partagés avec des collègues, notamment pour des projets communs.

Un espace de travail est un site Web avec des fonctionalités spéciales. Il permet notamment de mettre à disposition des outils et des services de collaboration. Un espace de travail peut englober des listes d’informations, des bibliothèques, ou des liens.

Sur une page web, il est possible de filtrer des contenus pour ne voir que les informations vous concernant, modifier l’ordre des informations dans la liste ou encore configurer des affichages personnalisés.

Créer des sites Web et des espaces de travail